Terms and conditions

Acest document pune la dispoziția utilizatorilor terți Termenii și condițiile de utilizare a site-ului www.energyexpo.ro.

Site-ul este operat de MTR MEDIA GROUP SRL cu sediul social în Oradea, Str. Republicii 85, Ap.2, cod poștal 410147, județul Bihor.

Utilizarea site-ului web (inclusiv accesarea, navigarea și cumpărarea de bilete de pe acest site) constituie un acord implicit de respectare a termenilor și condițiilor stabilite în acest document, cu toate efectele și consecințele care decurg din acesta.

Administratorul site-ului își rezervă dreptul de a modifica conținutul acestui acord în orice moment, fără a notifica în prealabil persoanele care îl utilizează, denumite în continuare "Utilizator" (incluzând în această categorie atât "Vizitatorii" - persoane fizice, cât și "Expozanții" - persoane juridice). Utilizatorii vor avea acces permanent la termenii și condițiile de utilizare a serviciilor pentru a le putea consulta în orice moment. Odată ce termenii și condițiile modificate au fost publicate pe site, acestea devin automat aplicabile. Prin urmare, vă sugerăm să consultați periodic această secțiune.

Evenimentul ENERGY EXPO va avea loc în București - România, în Bulevardul Basarbia 256, Sector 3, București, în perioada 10-13 octombrie și este organizat de MTR MEDIA GROUP SRL.

Termenii și condițiile de mai jos se referă la comunicările dintre Organizator și potențialii participanți la eveniment prin intermediul www.energyexpo.ro, atunci când se achiziționează invitații/bilete - în calitate de vizitator sau se înregistrează și închiriază un spațiu - în calitate de expozant. Pentru informații complete privind condițiile de înregistrare și participare la eveniment, vă rugăm să citiți cu atenție următoarele.

Prin completarea și trimiterea formularului de înscriere de pe site-ul www.energyexpo.ro, participantul se înscrie la eveniment și este responsabil pentru exactitatea datelor furnizate de acesta. Completarea incorectă a informațiilor furnizate în formularul de înscriere poate duce la neînregistrarea sau la neemiterea invitației/biletului/contractului de participare, deoarece Organizatorul nu poate contacta participantul.

TERMENI

Utilizator - orice persoană care vizitează site-ul web www.energyexpo.ro
Vizitatori - persoane fizice/reprezentanți ai companiilor interesate să obțină invitații/bilete la eveniment;
Expozanți - persoane juridice care expun produse sau servicii în domeniul energiei electrice sau în domenii conexe;
Organizator - MTR MEDIA GROUP SRL
Comandă - un document electronic care acționează ca o formă de comunicare între Organizator și Vizitatori/Exponenți, prin care Vizitatorii își exprimă intenția de a achiziționa invitații/bilete, iar Expozanții își exprimă intenția de a închiria spațiu expozițional și de a efectua plata pentru aceste servicii;
Contract - o comandă confirmată de către Organizator prin care Organizatorul este de acord să furnizeze și să închirieze spațiul solicitat, iar Expozantul este de acord să închirieze spațiul pentru expunerea produselor/serviciilor și să efectueze plata în conformitate cu tarifele negociate;

CONȚINUTUL SITE-ULUI WEB ȘI DREPTURILE DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

Conținutul acestui site nu poate fi utilizat, reprodus, distribuit, transmis, afișat, în alte scopuri decât cele permise în mod expres și legal. Extragerea oricărei informații urmată de orice utilizare în scopuri comerciale care depășesc sfera de aplicare a copiei private reglementate de lege sau pentru vânzare sau licențiere și fără acordul prealabil scris al titularilor drepturilor de proprietate constituie o încălcare a termenilor și condițiilor. De asemenea, sunteți de acord să nu afectați sau să interveniți în vreun fel asupra caracteristicilor de securitate ale site-ului, asupra caracteristicilor care împiedică sau restricționează utilizarea, copierea conținutului sau asupra caracteristicilor care impun limite de utilizare a site-ului sau a conținutului acestuia.

LEGEA APLICABILĂ

Prin utilizarea site-ului, utilizatorul este de acord ca legile din România să guverneze Termenii și Condițiile de utilizare și orice litigiu de orice fel care poate apărea între utilizatori și administratorul www.energyexpo.ro sau asociații/partenerii/afiliații acestuia. În cazul apariției unor litigii, se va încerca mai întâi rezolvarea acestora pe cale amiabilă, iar dacă nu este posibilă rezolvarea pe cale amiabilă, litigiul va fi soluționat în instanță, în conformitate cu legile românești în vigoare.

CUM SĂ VĂ ÎNREGISTRAȚI ȘI SĂ PRIMIȚI/PLĂTIȚI TAXA DE PARTICIPARE LA EVENIMENTUL ENERGY EXPO

Prin completarea Formularului de înregistrare de pe site-ul www.energyexpo.ro și/sau prin plata taxei de participare, Beneficiarul acceptă Termenii și Condițiile acestor activități.

METODE DE PLATĂ

Taxa de participare a vizitatorilor este specificată în descrierea fiecărui eveniment. Plățile cu cardul se vor face prin intermediul site-ului partener EuPlatesc.ro După plasarea comenzii veți fi redirecționat către EuPlatesc.ro unde veți introduce datele cardului dumneavoastră. Aceste tranzacții pot fi onorate doar de către deținătorii de carduri care aparțin sistemului 3DSecure.

RETURNAREA VALORII BILETELOR COMANDATE PENTRU EVENIMENTUL RESPECTIV

În cazul în care, din orice motiv, expoziția nu are loc la data stabilită, în urma unei cereri însoțite de dovada plății, organizatorul va rambursa suma plătită.

NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL APARȚINÂND INVITAȚILOR LA EVENIMENTUL "ENERGY EXPO"

Operatorul care prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal

Noi, MTR MEDIA GROUP SRL, cu sediul social în Oradea, Str. Republicii 85, Ap.2, județul Bihor, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J05 /709 /2013, cu CUI 31573008, denumită în continuare "Societatea", vă furnizăm toate informațiile privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în contextul participării dumneavoastră în calitate de invitat la evenimentele ENERGY EXPO, în conformitate cu prevederile art. 13 și art. 14 din Regulamentul general privind protecția datelor ("GDPR").

Pentru a vă exercita aceste drepturi, precum și pentru orice alte întrebări referitoare la această Notă de informare sau în legătură cu utilizarea datelor cu caracter personal de către Societate, vă rugăm să contactați Responsabilul cu protecția datelor, alegând oricare dintre metodele de comunicare descrise mai jos:

- Prin e-mail la: gdpr@energyexpo.ro

- Personal sau printr-o cerere trimisă prin poștă la sediul Societății din Oradea, Str. Republicii 85, Ap.2, județul Bihor

Datele dvs. personale sunt obținute de către noi direct de la dvs. în calitate de utilizator/vizitator/expozant la eveniment. Termenul generic Invitat va fi utilizat în acest document în legătură cu orice persoană care primește o invitație la eveniment (denumită în continuare "Invitat").

Aceste informații detaliază când, cum și de ce noi, MTR MEDIA GROUP SRL, în calitate de Operator, prelucrăm datele cu caracter personal ale Invitaților, cum le folosim, cum le stocăm, care sunt drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată și cum să le exercitați.

Date cu caracter personal prelucrate și scopurile prelucrării

MTR MEDIA GROUP SRL, în calitate de Organizator al evenimentului, prelucrează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

În scopul înregistrării datelor în momentul completării formularului de pe site, al trimiterii de invitații și al urmăririi Oaspeților, prelucrăm următoarele date cu caracter personal:
Pentru înregistrarea în calitate de expozant - numele companiei, numărul de identificare al companiei, persoana de contact (nume și prenume), adresa de e-mail, numărul de telefon.
Pentru completarea formularului de contact - nume, prenume, adresă de e-mail.
Pentru a vă înregistra ca vizitator - nume, prenume, adresă de e-mail (care trebuie completată cu datele de pe bilet, dacă este cazul)
Pentru abonarea la newsletter - adresa de e-mail.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este interesul legitim urmărit de noi pentru organizarea Evenimentului în condiții optime, conform art. 6 alin. (1) lit. f) și consimțământul acordat de dumneavoastră la înregistrarea, contactarea sau abonarea la newsletter, prin bifarea căsuței Am citit și sunt de acord cu Termenii și Condițiile, conform art. 6 alin. 6, alin. (a) din GDPR; AVERTIZAM că dacă nu bifați căsuța va avea ca rezultat faptul că nu veți fi inclus în evidența noastră și că nu vom putea să vă contactăm.

 Pentru a promova evenimentul, vom realiza videoclipuri, fotografii și vom avea invitați jurnaliști și reporteri care vor realiza propriile fotografii și videoclipuri. În acest scop, vom prelucra imaginea, vocea și locația Invitaților. Din întreaga arhivă de filmări și fotografii care vor fi realizate în timpul Evenimentului, vom selecta o parte din ele care vor fi folosite pentru promovarea online, canale de social media, ziare, publicații, simpozioane și orice altă metodă de promovare folosită de MTR MEDIA GROUP SRL...

În acest context, temeiul juridic pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal este consimțământul Invitatului exprimat prin participarea la Eveniment în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR.

Prin participarea la eveniment, invitatul înțelege și acceptă ca ENERGY EXPO / MTR MEDIA GROUP SRL. să reproducă și să utilizeze, în mod gratuit, în diverse materiale tipărite, audio și video, imaginea, vocea și locația invitatului în cadrul evenimentului. De asemenea, acesta recunoaște că, prin exprimarea acordului său, nu implică nicio contraprestație din partea Organizatorului și declară că acest acord a fost dat în mod liber, voluntar și în deplină cunoștință de cauză. De asemenea, prin participarea la eveniment, Invitatul acceptă și înțelege că cedează către MTR MEDIA GROUP SRL toate drepturile asupra fotografiilor și filmărilor realizate în timpul evenimentului și este de acord cu postarea, publicarea și afișarea acestora pe orice suport, împreună sau separat, în timpul evenimentului și ulterior, în următoarele scopuri specifice:

comunicare externă de marketing, promovarea activităților companiei, expoziții, simpozioane, conferințe etc;
postarea pe site-urile proprii și/sau ale producătorilor;
postarea online, TV și social media.

MTR MEDIA GROUP SRL nu interzice participarea la Eveniment dacă nu doriți să fiți filmat/fotografiat, însă, în acest caz, va trebui să trimiteți o cerere de opoziție la prelucrare prin metodele de contact detaliate mai sus, cu cel puțin 24 de ore înainte de participarea la Eveniment.

Participând la eveniment, vizitați locul de desfășurare a evenimentului. Vom prelucra datele dvs. personale (adică datele dvs. de identificare: nume, prenume, precum și imaginea dvs. și datele privind locația dvs. fizică) în scopul asigurării securității și protecției spațiului în care are loc Evenimentul, precum și a bunurilor, valorilor și persoanelor din acest spațiu. Prelucrăm aceste date cu ajutorul unui sistem de supraveghere video a locației. Prelucrarea se realizează în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (1) lit. c) din RGPD (această obligație este prevăzută de Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor și valorilor și protecția persoanelor, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare), precum și pentru a ne satisface interesul legitim de a ne proteja locația în conformitate cu art. 6 alin. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR. Această prelucrare poate fi efectuată în numele nostru de către o persoană împuternicită prin contract și cu care am semnat acorduri specifice privind protecția datelor cu caracter personal, iar datele cu caracter personal nu sunt prelucrate de către aceasta în alte scopuri.

pentru respectarea normelor legale care guvernează diferite segmente ale activității noastre, cum ar fi: obligațiile de raportare către autoritățile și instituțiile publice, obligațiile de contabilitate financiară, de securitate și de protecție, precum și orice alte obligații care pot decurge din reglementările în vigoare la un moment dat și care ne sunt aplicabile.
pentru exercitarea și apărarea drepturilor noastre, inclusiv în fața autorităților publice și a instanțelor judecătorești sau de arbitraj, în conformitate cu art. 6, alin. (1) litera (f) din GDPR. În funcție de situația specifică, datele cu caracter personal vor fi stocate în conformitate cu perioadele de păstrare stabilite prin nomenclatoarele interne, ținând cont de legile aplicabile.
pentru gestionarea sistemelor IT (tehnologia informației), cum ar fi asigurarea întreținerii și efectuarea de audituri de securitate pentru rețelele noastre IT, în conformitate cu articolul 6 alineatul (6) din Regulamentul (CE) nr. 45/2001. 1 lit. f) din GDPR, pentru a realiza interesul nostru legitim de a asigura securitatea și buna funcționare a sistemelor noastre IT și a întregii infrastructuri. Datele cu caracter personal din sistemele noastre IT vor fi păstrate în conformitate cu termenele legale sau stabilite în funcție de scopul principal al prelucrării descris mai sus.
în scopul arhivării electronice a filmelor și fotografiilor realizate, în conformitate cu articolul 6 alin. 1 lit. f) din GDPR sau în conformitate cu obligațiile legale de păstrare;

Dezvăluirea sau transmiterea datelor dumneavoastră către terți

În situații temeinic justificate, în scopurile detaliate mai sus, MTR MEDIA GROUP SRL poate dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți, și anume:

furnizori de servicii pentru furnizarea de servicii sau, la cererea dumneavoastră, pentru a răspunde la întrebările, solicitările sau comentariile dumneavoastră;
producătorilor și distribuitorilor de piese și componente din domeniul energiei electrice, numai dacă există o obligație contractuală în acest sens cu aceștia din urmă;
instanțelor judecătorești sau tribunalelor de arbitraj și/sau altor autorități publice, în legătură cu activitatea acestor autorități, în măsura în care transmiterea datelor către acestea este impusă de lege și/sau este necesară în cazul unui litigiu sau al soluționării unui litigiu, precum și în cazul controalelor în care suntem obligați să le punem la dispoziție (de exemplu, ANSPDCP, altele);
avocați, specialiști în domeniul auditului, consultanței juridice, fiscale, protecției datelor, pentru dezvoltarea activităților comerciale sau la cererea dumneavoastră, pentru a răspunde la întrebări, solicitări sau comentarii sau, după caz, dacă acești furnizori de servicii desfășoară activități de prelucrare a datelor cu caracter personal în calitate de împuterniciți ai noștri, în conformitate cu condițiile și garanțiile legale;
terțe părți indicate în mod expres de dumneavoastră;
furnizorii noștri de servicii (de exemplu, responsabilul extern cu protecția datelor, furnizorii de servicii de securitate și protecție, furnizorii de servicii de traducere, serviciile de asigurare, serviciile de cloud, serviciile de întreținere IT și a sistemelor IT, furnizorii de sisteme IT, furnizorii de servicii de arhivare etc.), pentru dezvoltarea activităților noastre comerciale sau la cererea dumneavoastră, pentru a răspunde la întrebări, solicitări sau comentarii sau, dacă este cazul, dacă acești furnizori desfășoară activități de prelucrare a datelor cu caracter personal în calitate de împuterniciți ai noștri, în conformitate cu condițiile și garanțiile legale;
terți dobânditori, în măsura în care activitatea MTR MEDIA GROUP SRL ar fi transferată (integral sau parțial) către o altă entitate, iar datele persoanei vizate ar face parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzacții, pe baza unui interes legitim în dezvoltarea și adaptarea activităților noastre comerciale.
furnizori de platforme online sau de socializare, televiziune etc.

Dezvăluirea datelor dumneavoastră cu caracter personal către furnizorii noștri de servicii care acționează în calitate de procesatori se limitează la informațiile strict necesare pentru furnizarea acestor servicii, iar acești furnizori sunt obligați prin contract să nu utilizeze datele cu caracter personal prelucrate în numele nostru în niciun alt scop.

De regulă, nu vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Spațiului Economic European, adică în țări care nu sunt recunoscute ca asigurând un nivel adecvat de protecție a datelor. În circumstanțe excepționale și numai dacă este necesar, transferul datelor dvs. cu caracter personal în afara zonei descrise mai sus se va face numai cu aplicarea unor garanții și măsuri de protecție adecvate, în conformitate cu dispozițiile legale specifice privind protecția datelor cu caracter personal și cu informarea dvs. corespunzătoare.

Perioada de depozitare

Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar sau atât timp cât este permis de scopul (scopurile) pentru care au fost obținute și așa cum este prevăzut în această Notă de informare.

De exemplu, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului pe care l-ați acordat, în scopurile menționate mai sus, până în momentul în care consimțământul dumneavoastră este retras. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea oricăror activități de prelucrare bazate pe consimțământul anterior retragerii

Pentru respectarea obligațiilor legale privind impozitarea, vom păstra datele referitoare la tranzacțiile financiare, 10 ani de la sfârșitul exercițiului financiar în care au fost prelucrate.

În cazul prelucrării datelor pe baza interesului legitim, acestea vor fi păstrate fie la 3 ani de la ultimul contact cu dumneavoastră, fie la încheierea oricăror litigii pentru care este necesar să se utilizeze aceste date ca dovadă.

Securitatea datelor cu caracter personal

Urmăm proceduri stricte de securitate în ceea ce privește stocarea și divulgarea datelor dumneavoastră personale și le protejăm împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale. Este posibil să dezvăluim informațiile dvs. unor terțe părți de încredere în scopurile stabilite în prezenta Notă.

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de a primi informații de la noi cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În acest sens, beneficiați de drepturile detaliate mai jos:

- Dreptul de a retrage în orice moment un consimțământ dat pentru a opri o prelucrare de date care se bazează pe consimțământul dumneavoastră. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământul dat înainte de retragere.

- Dreptul de acces - înseamnă că aveți dreptul de a obține din partea noastră confirmarea faptului că prelucrăm sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, aveți acces la aceste date și la informații privind modul în care sunt prelucrate aceste date.

- Dreptul la portabilitatea datelor - acesta se referă la dreptul de a primi datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat de către noi, precum și dreptul de a transmite aceste date direct unui alt operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

- Dreptul la opoziție - este vorba despre dreptul dumneavoastră de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini de interes public sau în interesul legitim al operatorului. În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal are ca scop marketingul direct sau prelucrarea efectuată pe baza consimțământului expres, aveți dreptul de a vă opune prelucrării în orice moment.

- Dreptul la rectificare - se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar căruia i-au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau implică eforturi disproporționate.

- Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") - înseamnă că aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal fără întârzieri nejustificate dacă se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate; vă retrageți consimțământul și nu există un alt temei juridic pentru prelucrare; vă opuneți prelucrării și nu există alte motive legitime convingătoare; datele cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru a respecta o obligație legală;

- Dreptul la restricționarea prelucrării - poate fi exercitat în cazul în care persoana fizică contestă exactitatea datelor pentru o perioadă necesară pentru a verifica exactitatea datelor; prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal și solicitați în schimb restricționarea acestora; dacă MTR MEDIA GROUP SRL nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale; dacă persoana s-a opus prelucrării pentru perioada de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei în cauză.

- Dreptul de a depune o plângere - poate fi exercitat în cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată au fost încălcate.

Puteți oricând să depuneți o plângere sau o sesizare la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România (fax: +40 318 059 602, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro). De asemenea, puteți introduce o acțiune în fața instanțelor competente.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, precum și pentru orice întrebări suplimentare referitoare la aceste informații sau în legătură cu utilizarea datelor cu caracter personal de către Societate, vă rugăm să contactați responsabilul cu protecția datelor, alegând oricare dintre metodele de comunicare descrise mai jos.

Ne puteți contacta: